Vocal Coaching · España · Academia Online
De vender 20 formaciones al año a +500 en 2 meses

EL DESAFÍO
Un negocio de formación con potencial, pero con un sitio que no convertía, productos que no escalaban y un objetivo ambicioso.
El objetivo que Ceci y Víctor se habían planteado para todo el primer año pasar de vender 20 cursos al año a vender 180 cursos en el primer año.
Pero con un sitio web que no reflejarán todo el crecimiento que habían tenido en estos últimos 5 años, que no mostrará su profesionalidad, sin una estructura clara, sin funnel de conversión y sin sistema de ventas, ese objetivo era inalcanzable con el modelo que tenían.
Había que transformar el negocio completo: validar la demanda real, rediseñar la presencia web, crear un embudo de conversión y activar un sistema de publicidad que generara ventas de forma predecible.

Primero define, después valida, luego escala.
No empezamos por la academia.
Empezamos por entender qué vender, a qué precio y a quién.
La estrategia se ejecutó en cinco pasos con dos sistemas: la Estrategia de Prelanzamiento para definir, validar y financiar, y el Workshop Growth System para escalar.

Respuestas en la encuesta de validación
PRIMER PASO
Consultoría estratégica: producto, pricing y oferta
Definir qué vender, a qué precio y cómo presentarlo antes de invertir un euro en publicidad.
Antes de crear una sola landing page o escribir un solo anuncio, dedicamos las primeras semanas a reuniones estratégicas semanales con Ceci y Víctor. El objetivo era claro: que la oferta estuviera perfectamente definida antes de salir al mercado.
Analizamos mercado, audiencia y competencia. Definimos la escalera de valor completa. Y trabajamos especialmente en el pricing: Ceci tenía una comunidad con mucho público latinoamericano, donde el precio podía ser una barrera real. Pero tampoco podían regalar algo que costó tanto tiempo, dinero y conocimiento producir.Esa definición nació de las meetings estratégicas — no de una sesión improvisada. Usamos frameworks, workbooks accionables y análisis de su base de datos real para llegar al pricing correcto y diseñar la oferta de prelanzamiento: con un precio especial por 48 horas, con la urgencia justa para convertir sin forzar.
Como parte de esta fase, lanzamos una encuesta a la audiencia para validar la demanda con datos reales. 3.000 personas respondieron con sus problemas específicos. El curso se diseñó sobre esas 3.000 respuestas — no sobre una idea.
“Mariano nos pone como fases y como que nos facilita el trabajo porque nos pone como una especie de calendario que hay que cumplir, los plazos y todo. Es como organizar todas las cosas.”
“Poco a poco nos fue guiando, nos fue convenciendo de todos estos hitos a cumplir para que tuvieras éxito, porque al final el éxito nuestro es el éxito de él también.”
“Hicimos una encuesta con qué necesidades tienen las personas. 3.000 personas nos contestaron. Entonces diseñamos el curso atacando todos los puntos. Estás dando una solución a un problema real que no es tu idea. Lo han planteado ellos.”


SEGUNDO PASO · ESTRATEGIA DE PRELANZAMIENTO
Prelanzamiento: vender antes de construir
Workshop gratuito en vivo + oferta especial de 48 horas para financiar el proyecto.
Con el producto definido, el pricing validado y la oferta diseñada, ejecutamos el prelanzamiento. La estrategia: un workshop gratuito en vivo donde Ceci enseña técnica vocal real, y al final presenta la oferta del curso a precio de prelanzamiento, disponible solo por 48 horas.
Con el producto definido, el pricing validado y la oferta diseñada, ejecutamos el prelanzamiento. La estrategia: nuestro sistema de Workshop Method. Como Ceci es una crack hablando en vivo, y enseñando aprovechamos eso para que hiciéramos un lead magnet específico para poder dar a conocer la oferta de prelanzamiento. Este es uno de los puntos más importantes a trabajar, que requiere mucho cuidado y guía.
Aquí estuvimos varias sesiones estratégicas preparandolo, Ceci recibió feedback de como dar la presentación, como transicionar, y como hostear ese evento único para más de 3500 personas.
Adicionalmente, en el día del evento, estuvimos presentes, haciendo de co-host para poder ayudarla en momentos claves de el evento en vivo.
Los miedos:
El miedo inicial era lógico: ¿quién va a comprar algo que todavía no existe como plataforma? Nuestro trabajo fue guiar a Ceci en cómo presentar la oferta de forma natural, sin dejar de ser ella misma, convirtiendo un workshop educativo en un evento de ventas sin que se sienta como uno. La respuesta llegó en los primeros 10 minutos de la presentación de la oferta en el workshop.- 0
Registros al workshop
- 0
Personas en vivo
- +0
Respuestas en la encuesta de validación
- 0
Cursos vendidos en los primeros 10 min
- 0
Objetivo anual superado en 10 min
- 0x
El objetivo anual, logrado en 2 meses
Resultado final: +450 formaciones vendidas antes de que la academia existiera. La academia quedó financiada desde el día cero.
“En los primeros 10 minutos del workshop se habían vendido unas 300 unidades. Ese objetivo que teníamos para todo el año lo superamos a los 10 minutos. Fueron dos meses de trabajo intenso, pero en el prelanzamiento ya se había superado todo lo planificado.”
“El tema de pensar de otra manera y que con estas ventas se financie el proyecto, lo vas a vender antes de tener el proyecto online… yo esto no lo comprendía hasta que Mariano nos hizo entender cómo era el funcionamiento.”

TERCER PASO
Un sitio web que refleje la autoridad y convierta visitantes en alumnos
El sitio anterior de Ceci no reflejaba su nivel profesional.
Su proyecto necesitaba un sitio web de alta jerarquía, y autoridad, como lo tiene su carrera.
Estaba desorganizado, sin jerarquía visual, sin embudo de conversión. Le costaba ventas todos los días. De hecho, convertían a 20 formaciones de forma anual.
Lo cuál, detectamos un claro problema de conversión en su estrategia. Ya que con la gran comunidad que lograron construir con estos años, esos números no reflejaban su alcance. Rediseñamos todo con foco en CRO (CONVERSION RATE OPTIMIZATION): estructura clara del catálogo de productos, propuesta de valor visible, proceso de compra simplificado y una escalera de valor donde cada producto lleva naturalmente al siguiente.
Un flujo de usuario entendible, y bien guiado para que el usuario pueda encontrar lo que estaba buscando y entendiera claramente la propuesta de valor de Ceci Dover. Los productos existentes — diagnósticos vocales, clases individuales — que antes se vendían con cuentagotas, empezaron a venderse con volumen real como upsells dentro del ecosistema de la academia.

CUARTO PASO
Creación del campus y subida de cursos
Nos encargamos de toda la parte técnica para que Ceci pudiera concentrarse en lo que mejor sabe hacer: crear contenido y enseñar. Hoy la academia tiene más de 500 alumnos activos. Desarrollo de la academia completa sobre LearnDash + Stripe.
También le proporcionamos un hosting especializado en Academias Online de alto rendimiento para que el sitio vuele y siempre este uptime.
Con los ingresos del prelanzamiento, desarrollamos la academia: estructura modular, certificados, automatizaciones de la altas, y subida completa de cursos. Nos encargamos de toda la parte técnica para que Ceci pudiera concentrarse en crear contenido y enseñar. Hoy la academia tiene más de 500 alumnos activos.
Hicimos la migración con cero downtime.

QUINTO PASO · WORKSHOP GROWTH SYSTEM
Ventas todos los días. Sin lanzamientos. Sin depender solo de lanzamientos.
Con la academia operativa y la escalera de valor activa, implementamos un sistema de marketing automation y Meta ADS evergreen que genera ventas de forma continua y predecible — todos los meses, sin fechas de lanzamiento ni picos de contenido.
Automatizaciones de seguimiento, optimización de campañas y eventos mensuales de conversión trabajando en conjunto.
El resultado habla solo:
7.44x
ROAS combinado Meta ADS
7.99x
ROAS campaña fría
+637%
ROI de marketing puro
LOS RESULTADOS
Un incremento de 25x en ventas de formaciones
Ceci vendía ~20 formaciones al año. Con nuestro sistema, vendió +500 en 2 meses. El objetivo anual de 180 cursos se superó en los primeros 10 minutos del workshop de prelanzamiento. Hoy tiene una academia con +500 alumnos, un sitio web que convierte, un sistema de publicidad que genera ventas todos los días y una escalera de valor que guía al alumno desde el primer contacto hasta productos de continuidad.
ANTES
ROAS combinado Meta ADS
Productos uno a uno
Ingresos dependientes del tiempo de Ceci
Sitio web poco profesional
Sin sistema de ventas
Objetivo anual: 180 cursos
DESPUÉS
+500 formaciones en 2 meses
Escalera de valor con múltiples productos
Sistema que vende sin intervención directa
Sitio rediseñado con CRO profesional
Funnel + Meta ADS evergreen
Superado en 10 minutos
25x
Más ventas en 2 meses que en un año entero de lo que tenian antes.
2.5x
El objetivo nuevo que tenían con este proyecto de forma anual, le hicimos un 2.5x pero en dos meses.
+500
Alumnos activos en la academia conseguidos en dos meses vs los 20 anuales que tenían, y los 180 que se plantearon tener a lor largo de un año.
“Ceci tiene el conocimiento de la técnica vocal, pero este know-how de acompañamiento para el marketing de academia debe ir de la mano de alguien. Si no, te vuelves loco. Necesitas un equipo que te acompañe.”
“Tener el curso y la plataforma es una fase, pero es dentro de todo una de las más sencillas. Lo complejo es todo lo anterior. Ahí es donde Mariano con su habilidad te va guiando, convenciéndote de cada hito a cumplir para que tengas éxito.”

Tengo Academia
¿Querés un proyecto así?
Contactate y empezá tu próxima academia online con nosotros.
Les recomendamos que si tienen ese pensamiento, contactar con Tengo Academia. Están realmente en muy buenas manos. Ya lo hemos comprobado, llevamos muchos meses trabajando y seguimos trabajando y seguiremos trabajando con ellos.